Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до статті 4 Закону України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон провадиться громадянам України, які постійно або тимчасово проживають за кордоном і досягли 16-річного віку, – за їх особистим клопотанням про отримання паспорта або через їх законних представників до закордонних дипломатичних установ України.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли 16-річного віку, провадиться на підставі нотаріально засвідченого клопотання батьків або їх законних представників у разі потреби в самостійному виїзді таких осіб за кордон. Відповідно до «Порядку оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон», затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 09 січня 2006 року №1 (далі – Порядок), клопотання щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон подається згідно з розподілом консульських округів до відповідної консульської установи України за місцем постійного або тимчасового проживання громадянина України за кордоном.

Пам’ятку Відділення щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон для завантаження та друку можна взяти за наступним посиланням: https://app.box.com/s/604a08e37d0138721c77

ПІДСТАВИ  ДЛЯ  ОФОРМЛЕННЯ

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається консульською установою у таких випадках:

а) досягнення громадянином України 16-річного віку (у разі потреби самостійного виїзду за кордон паспорт може бути оформлений особам, які не досягли 16 років [проїзні документи дитини за кордоном  не видаються]);

б) набуття особою громадянства України (у випадку реєстрації набуття громадянства за народженням паспорт оформлюється згідно з п. а));

в) задоволення клопотання про залишення на постійне проживання за кордоном;

г) переміни громадянином України імені (зміни особових даних);

ґ) якщо в паспорті немає вільних сторінок або закінчується термін його дії;

д) непридатності паспорта для подальшого використання (у такому випадку застосовується інша ставка консульського збору 170+15 = 185 євро);

е) утрати паспорта (у такому випадку застосовується інша ставка консульського збору 170+15 = 185 євро);

є) встановлення неточностей у внесеній до паспорта інформації.

ACHTUNG!ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Згідно з частиною 2 пункту 37 Порядку централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон:

У разі виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну, особа зобов’язана подати зазначені документи протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).

ПЕРЕЛІК  НЕОБХІДНИХ  ДОКУМЕНТІВ

 nur-fuer-besucher-vze2811a42-14722
ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ ВІДБУВАЄТЬСЯ ВИКЛЮЧНО ОСОБИСТО, У ПОРЯДКУ ЖИВОЇ ЧЕРГИ
 
Графік прийому з паспортних питань (особисто, у порядку живої черги):
– Пн, Ср, Пт– ВИКЛЮЧНО з 09.00 ДО 12.45Вт –ВИКЛЮЧНО з 14.00 ДО 17.45.
  Документи, надіслані поштою, не розглядаються та залишаються в установі до особистого звернення заявника!

Для оформлення паспорта до консульської установи при особистому зверненні подаються :

1) заява-анкета встановленого зразка ( бланк заяви-анкети );

2) документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;

3) документ (відмітка в паспорті), що підтверджує постійне проживання за кордоном, або право на тимчасове проживання чи факт такого проживання на території держави не менше шести місяців (Aufenthaltstitel, а також актуальна – не старша за 90 днів – довідка з місця проживання у ФРН) на момент подачі заяви-анкети на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (копія додається до заяви-анкети). У іншому разі Ви можете оформити паспорт громадянина України для виїзду за кордон через територіальний орган Державної  міграційної служби за місцем Вашої реєстрації в Україні, а також через державне підприємство “Документ”;

4) свідоцтво про народження та його копія (після прийняття документів повертається, до заяви-анкети додається його копія). Документи про реєстрацію акта цивільного стану, видані компетентними органами іноземних держав, подаються засвідченими штампом апостиль разом із перекладом українською мовою: по одній копії засвідченого документа і перекладу;

5) копія виданої податковим органом довідки про присвоєння ідентифікаційного номера ДРФО (у разі відсутності довідки/реєстрації, див. роз’яснення про отримання такої довідки);

6) по одній кольоровій фотокартці кожного з наведених нижче форматів:

  • розміром 3,5 х 4,5 см (вклеюється заявником у відповідне місце на анкеті)
  • розміром 10 х 15 см (див. вимоги до фотокарток; вимоги для фотостудії, викладені німецькою мовою, можна взяти з рекомендацій Bundesruckerei, проте фото має бути на білому тлі!)

Фотокартки 10 х 15 см, оформлені з недотриманням зазначених вище вимог, блокуються автоматизованою системою обробки персональних даних як неприйнятні, що унеможливить прийом документів для оформлення паспорта! 

7) квитанція про сплату консульського збору на суму 135 євро (УВАГА! Якщо паспорт оформлюється згідно з пунктом д) або е)185 євро; пунктом а)75 євро (у випадку оформлення дітям до 16 років – 85 євро [по 35 євро – заява від кожного з батьків та 15 євро – розгляд заяви про оформлення паспорта])) або документ, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати, відповідно до законодавства України;

8) у разі втрати за кордоном паспорта (проїзного документа) додатково подається довідка компетентного органу держави (Einwohnermeldeamt за місцем реєстрації особи у ФРН), в якій втрачено паспорт (проїзний документ), яка підтверджує звернення заявника щодо втрати документу, та одна її копія (додається до заяви-анкети);

9) у разі переміни особою імені до заяви-анкети додається копія відповідного документа щодо підтвердження цієї зміни. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються засвідченими штампом апостиль разом із перекладом українською мовою: по одній копії засвідченого документа і перекладу . Громадянам, які не оформили постійне проживання паспорт громадянина України для виїзду за кордон замінюється на нове ім’я лише після заміни загальногромадянського (внутрішнього) паспорта;

10) для оформлення паспорта дітям до 16 років до заяви-анкети додається нотаріально засвідчені заяви батьків або законних представників  (заяви оформлюються у Відділенні; консульський збір за засвідчення кожної заяви складає 35 євро) та копії паспорта того з них, хто подає документи. У разі, коли батьки не перебувають у шлюбі між собою, паспорт дитині може бути оформлено за клопотанням того з них, котрому на виховання залишено дитину на підставі рішення суду (копія рішення додається до заяви-анкети). Дітям, що не досягли 16 років паспорт оформлюється у разі потреби самостійного виїзду за кордон;

11) особи віком від 18 до 25 років, які підлягають призову на строкову військову службу та не оформили постійне проживання за кордоном згідно з чинним законодавством України, разом із заявою про оформлення паспорта подають довідку відповідного військового комісаріату щодо можливості виїзду з України; видалено на підставі набуття чинності Законом України „Про внесення зміни до статті 6 Закону України „Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України” з 05.12.2013 року;

12) для інформування завника про готовність оформленого паспорта до документів додається також маркований на 0,60 євро конверт, підписаний адресою заявника у якості отримувача.

Копії кожного з документів, які подаються консулу, при першій вимозі  мають бути підтверджені пред’явленням оригінала документа. 

Термін дії нового паспорта – 10 років. Для осіб, які не досягли 16-річного віку, паспорт оформлюється  на термін до  5 років та не більше, ніж до досягнення ними 16-річчя.

ТЕРМІНОВЕ ОФОРМЛЕННЯ

Увага! У зв’язку з функціонуванням системи у тестовому режимі та відповідними обмеженнями, оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у терміновому порядку тимчасово не здійснюється.

Після прийому документів надані заявником матеріали та відомості  надсилаються у електронному вигляді захищеним каналом зв’язку до Головного обчислювального центру (ГОЦ). ГОЦ здійснює перевірку щодо правдивості повідомлених відомостей; відсутності підстав, за наявності яких оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон тимчасово забороняється; виконання вимог до технічних характеристик наданого фотовідбитку. За результатами перевірки Відділення отримує інформацію щодо   наявності дозволу на оформлення паспорта та – у разі позитивної відповіді – надсилає запит на виготовлення документа Державним центром персоналізації документів.

ExpressПри звичайному порядку оформлення паспорта готовий документ видається заявнику у термін від 30 до 90 днів (в залежності від необхідності здійснення додаткових запитів до компетентних органів). 

При терміновому порядку оформлення паспорт видається заявнику у термін до десяти робочих днів.

Якщо Ви вирішили оформити новий паспорт у терміновому порядку, слід зібрати наведені вище документи та прибути до Відділення у години консульського прийому громадян у порядку живої черги. Вартість оформлення паспорта у терміновому порядку зростає вдвічі. Крім того заявник сплачує вартість термінової пересилки готового паспорта міжнародним експрес-відправленням (орієнтовна вартість послуг кур’єрської служби може сягати  50-60 євро). Для оформлення паспорта у терміновому порядку слід також подати відповідну заяву про експрес-оформлення. Оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон відбувається при умові наявності технічної можливості термінового опрацювання заяви.

ПІДСТАВИ  ДЛЯ ВІДМОВИ У ОФОРМЛЕННІ ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН

Порядком оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 2014 р. № 152) встановлено наступні підстави для відмови у видачі паспорта для виїзду за кордон

42. Територіальний орган або підрозділ ДМС, а за кордоном – закордонна дипломатична установа України має право відмовити особі у видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:

1) стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку, або представник особи, який не має документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;

2) особа вже отримала паспорт для виїзду за кордон, який є дійсним на день звернення (крім обміну, видачі паспорта замість втраченого або викраденого, а також наявності другого паспорта для виїзду за кордон з підстав, визначених цим Порядком);

3) особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;

4) дані, отримані з баз даних Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

43. Територіальний орган або підрозділ ДМС може прийняти рішення про тимчасову відмову у видачі особі паспорта для виїзду за кордон в разі, коли:

1) особа обізнана з відомостями, які становлять державну таємницю, – до закінчення строку, встановленого статтею 29 Закону України “Про державну таємницю” (лише в разі виїзду на постійне проживання за кордон);

2) щодо особи діють неврегульовані аліментні, договірні чи інші невиконані зобов’язання, – до виконання зобов’язань або розв’язання спору за погодженням сторін у передбачених законом випадках чи забезпечення зобов’язань заставою, якщо інше не передбачено міжнародним договором України;

3) стосовно особи в порядку, передбаченому кримінальним процесуальним законодавством, застосовано запобіжний захід, за умовами якого особі заборонено виїжджати за кордон, – до закінчення кримінального провадження або скасування відповідних обмежень;

4) особа засуджена за вчинення кримінального правопорушення, – до відбуття покарання або звільнення від покарання;

5) особа ухиляється від виконання зобов’язань, покладених на неї судовим рішенням, рішенням іншого органу (посадової особи), – до виконання зобов’язань;

6) особа свідомо сповістила про себе неправдиві відомості, – до з’ясування причин і наслідків подання неправдивих відомостей;

7) щодо особи подано цивільний позов до суду, – до закінчення провадження у справі;

8) особа перебуває під адміністративним наглядом, – до припинення нагляду.

Для перегляду та заповнення звантажених пам’яток та бланків заяв у форматі pdf  необхідний безкоштовний переглядач Adobe Reader. Завантажте актуальну версію: Adobe Reader Herunterladen

%d блогерам подобається це: